Zaległy urlop - do kiedy należy go wykorzystać?
Każdy pracownik powinien wykorzystać swój urlop wypoczynkowy w roku, w którym nabył do niego prawo. Życie pisze jednak różne scenariusze i niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok jako zaległy urlop. Sprawdź, jakie są zasady i terminy jego rozliczania.
Ostateczny termin wykorzystania zaległego urlopu (30 września)
Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy, urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
Oznacza to, że jeśli na dzień 31 grudnia pozostały Ci niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego, stają się one urlopem zaległym i Twój pracodawca musi Ci ich udzielić, a Ty musisz je rozpocząć najpóźniej do 30 września kolejnego roku.
Przykład
Pan Jan na koniec 2025 roku miał 5 dni zaległego urlopu. Musi rozpocząć korzystanie z tych 5 dni wolnych najpóźniej w dniu 30 września 2026 roku.
Czy pracodawca może wysłać na zaległy urlop bez zgody pracownika?
Tak. Zgodnie z wyrokami Sądu Najwyższego, pracodawca ma prawo jednostronnie skierować pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy, nawet jeśli pracownik nie wyraża na to zgody lub nie złożył wniosku urlopowego.
Działanie to ma na celu ochronę pracodawcy przed odpowiedzialnością za nieudzielenie urlopu w ustawowym terminie. Pracownik ma obowiązek podporządkować się takiemu poleceniu.
Co grozi pracodawcy za nieudzielenie zaległego urlopu?
Nieudzielenie zaległego urlopu do 30 września stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), na pracodawcę (lub osobę odpowiedzialną za sprawy kadrowe) może zostać nałożona kara grzywny w wysokości od 1 000 zł do nawet 30 000 zł.
Przedawnienie zaległego urlopu - kiedy przepadają dni wolne?
Roszczenia ze stosunku pracy, w tym prawo do urlopu wypoczynkowego, przedawniają się z upływem 3 lat (art. 291 § 1 Kodeksu pracy).
Bieg przedawnienia urlopu rozpoczyna się z końcem roku, w którym urlop stał się zaległy, czyli od 30 września roku następującego po roku nabycia prawa. W praktyce oznacza to, że masz 3 lata na wykorzystanie zaległych dni wolnych, zanim bezpowrotnie przepadną.
Powiązane tematy
Chcesz wiedzieć więcej o rozliczeniach urlopowych? Przeczytaj również:
Sprawdź swój urlop
Skorzystaj z naszego kalkulatora urlopowego, aby szybko sprawdzić podstawowy i proporcjonalny wymiar urlopu:
Przejdź do kalkulatora urlopu