Niewykorzystany urlop - co się z nim dzieje i jak go rozliczyć?
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy to problem, przed którym stoi wielu pracowników i pracodawców. Sposób jego rozliczenia zależy głównie od tego, czy pracownik kontynuuje pracę w danej firmie, czy też dochodzi do rozwiązania umowy o pracę.
Niewykorzystany urlop na koniec roku kalendarzowego
Jeśli z końcem roku kalendarzowego (31 grudnia) posiadasz niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego, nie przepadają one.
Z dniem 1 stycznia kolejnego roku automatycznie stają się one zaległym urlopem. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić Ci tych dni wolnych najpóźniej do 30 września kolejnego roku.
Rozwiązanie umowy o pracę a niewykorzystane dni urlopu
W sytuacji, gdy dochodzi do rozstania z pracodawcą (rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, na mocy porozumienia stron czy wygaśnięcie umowy), istnieją dwie główne ścieżki rozliczenia urlopu:
1. Wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia
Pracodawca może wysłać Cię na urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia. Jako pracownik masz obowiązek go wykorzystać - nie możesz odmówić i żądać w zamian ekwiwalentu pieniężnego, jeśli pracodawca zdecydował o udzieleniu dni wolnych.
2. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop
Jeśli z powodów czasowych lub organizacyjnych nie wykorzystasz całego urlopu w naturze przed zakończeniem stosunku pracy, pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia Ci ekwiwalentu pieniężnego za każdy niewykorzystany dzień. Wypłata następuje w ostatnim dniu zatrudnienia.
Przeniesienie urlopu na kolejną umowę
Istnieje jeden wyjątek, w którym pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu przy rozwiązaniu umowy. Dzieje się tak, gdy strony bezpośrednio po rozwiązaniu jednej umowy o pracę zamierzają nawiązać kolejną umowę (u tego samego pracodawcy).
Na podstawie porozumienia stron pracownik i pracodawca mogą ustalić, że niewykorzystany urlop przejdzie na okres obowiązywania nowej umowy.
Czy niewykorzystany urlop wypoczynkowy może przepaść?
Prawo do urlopu przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne. Oznacza to, że jeśli nie wykorzystasz zaległego urlopu w ciągu 3 lat od ostatecznego terminu (czyli 30 września roku następnego), roszczenie ulegnie przedawnieniu i dni wolne przepadną.