Urlop po zmianie pracy - jak wyliczyć wymiar urlopu?

Zmiana pracy w trakcie roku kalendarzowego wiąże się z koniecznością rozliczenia urlopu wypoczynkowego u obu pracodawców. Zastosowanie mają tu przepisy o urlopie proporcjonalnym. Sprawdź, jak to poprawnie obliczyć.

Czym jest urlop proporcjonalny?

W przypadku zmiany pracy w trakcie roku, wymiar przysługującego Ci urlopu u każdego z pracodawców oblicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym (art. 1551 Kodeksu pracy).

Jak obliczyć urlop u dotychczasowego pracodawcy?

U pracodawcy, z którym się rozstajesz, przysługuje Ci urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego w tym roku do momentu rozwiązania umowy.

  • Każdy rozpoczęty miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
  • Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Wzór obliczeń: (Roczny Wymiar Urlopu ÷ 12) × Liczba miesięcy zatrudnienia

Jak obliczyć urlop u nowego pracodawcy?

U nowego pracodawcy przysługuje Ci urlop:

  • W wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca roku kalendarzowego (jeśli umowa jest do końca roku),
  • W wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia (jeśli umowa na czas określony kończy się wcześniej).

Przykład obliczenia krok po kroku

Przykład: Zmiana pracy w maju

Pani Anna ma prawo do 26 dni urlopu rocznie. Zmienia pracę z dniem 15 maja (ostatni dzień w starej firmie). W nowej firmie rozpoczyna pracę 16 maja.

  • U starego pracodawcy: Zatrudnienie trwało 5 miesięcy (styczeń-maj).
    Obliczenie: (26 ÷ 12) × 5 = 10,83 dnia $\rightarrow$ po zaokrągleniu 11 dni urlopu.
  • U nowego pracodawcy: Zatrudnienie do końca roku wyniesie 8 miesięcy (maj-grudzień - maj jest rozliczany podwójnie w kontekście proporcji u obu pracodawców, ale suma dni u obu nie może przekroczyć 26). U nowego pracodawcy przysługuje urlop za okres od czerwca do grudnia (7 miesięcy).
    Obliczenie: (26 ÷ 12) × 7 = 15,16 dnia $\rightarrow$ po zaokrągleniu 16 dni urlopu.
  • Suma u obu: 11 + 16 = 27 dni. Ponieważ suma przekracza roczny wymiar 26 dni, u nowego pracodawcy wymiar ulegnie obniżeniu o 1 dzień i wyniesie 15 dni (tak, aby suma dała dokładnie 26 dni).

Powiązane kalkulatory i artykuły

Uwaga: Informacje zawarte w tym artykule mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących wymiaru urlopu skonsultuj się z działem kadr lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.